Privātuma politikaIevietots 19.04.2023 Esam sagatavojuši Privātuma politikas principus, kas attiecas uz personas datu iegūšanu, izmantošanu, publicēšanu, nodošanu un uzglabāšanu. Mūsu darbība notiek saskaņā ar Latvijas Republikas likumiem, kā arī attiecīgiem Eiropas Savienības tiesību aktiem. Lūdzam iepazīties ar mūsu Privātuma politikas principiem. Šis Latvijas Zobārstu asociācijas privātuma politikas dokuments ietver pamatprincipus, kā apstrādājam jūsu personas datus, kas nonāk mūsu rīcībā, kad jūs izmantojat Latvijas Zobārstu asociācijas pakalpojumus (piemēram, iesniedzot dokumentus sertifikācijai, resertifikācijai, apmeklējot Latvijas Zobārstu asociācijas rīkotās konferences u.tml.). Latvijas Zobārstu asociācijas sniegto pakalpojumu klāsts ir plašs, un privātuma politikas dokumentā tie visi tiek dēvēti par “Pakalpojumiem”. Šajā dokumentā ir skaidrotas jūsu iespējas un tiesības attiecībā uz veidu, kādā mēs izmantojam informāciju par jums. Gadījumā, ja jūs nepiekrītat šīs privātuma politikas noteikumiem, jums ir tiesības neizmantot mūsu Pakalpojumus. Jebkurā laikā jums ir iespējas atteikties no mūsu sniegtajiem Pakalpojumiem, rakstveidā mums par to paziņojot. Kādus personas datus mēs apstrādājam?
Personas dati ir jebkura informācija, ko iespējams saistīt ar noteiktu personu. Tie var būt identifikācijas dati, piemēram, jūsu vārds, uzvārds, kontaktinformācija. Ārstniecības personas sertifikāti. Atbilstoši Ārstniecības likuma 29. panta otrās daļas 1. punktā, kā arī 2012. gada 18. decembra Ministru kabineta noteikumu Nr. 943 “Ārstniecības personu sertifikācijas kārtība” 3. punktā noteiktajam, Latvijas Ārstu biedrība veic ārstu un zobārstu sertifikāciju. Mēs saņemam informāciju par sertifikātiem, kad jūs iesniedzat dokumentus sertifikācijai/resertifikācijai. Prasītos datus jūs sniedzat saskaņā ar 2012. gada 18. decembra Ministru kabineta noteikumiem Nr. 943 “Ārstniecības personu sertifikācijas kārtība”. Dati tiek izmantoti, lai izveidotu jūsu sertifikātu un informētu jūs par tā izgatavošanu. Tālākizglītības punkti. Saskaņā ar 2012. gada 18. decembra Ministru kabineta noteikumu Nr. 943 “Ārstniecības personu sertifikācijas kārtība” 52.1. punktā noteikto resertifikācijai ir nepieciešams saņemt tālākizglītības punktus. Atbilstoši minēto MK noteikumu prasībām, piesakot tālākizglītības punktus, jūs iesniedzat informāciju, ko mēs izmantojam informācijas apstrādei un lēmuma pieņemšanai. Sniegtā kontaktinformācija tiek izmantota atbildes sniegšanai par Latvijas Ārstu biedrības Sertifikācijas padomes lēmumu. Informācija par apstiprinātajiem pasākumiem ir publiski pieejama. Latvijas Zobārstu asociācijas organizētie vai atbalstītie tālākizglītības pasākumi. Reģistrējoties pasākumiem, jūs sniedzat savus datus – vārdu, uzvārdu, kontaktinformāciju, specialitāti. Atbilstoši jūsu sniegtajai informācijai mēs veidojam Jūsu profilu Latvijas Zobārstu asociācijas informatīvajā sistēmā. Latvijas Zobārstu asociācijas tālākizglītības pasākuma (atbalstīta vai organizēta) dalībnieka Profils Latvijas Zobārstu asociācijas informatīvajā sistēmā. Tajā tiek uzkrāta informācija par tiem pasākumiem, kurus apmeklējat, izmantojot Latvijas Ārstu biedrības/Latvijas Zobārstu asociācijas tālākizglītības karti. Informācija par pasākumiem sevī ietver datumu, nosaukumu, reģistrēšanās laikus, piešķirto punktu skaitu un izsniegto apliecību, kā arī statusu, kādā piedalījāties pasākumā. Šie dati tiek izmantoti resertifikācijas anketas aizpildīšanai. Informācija par pasākumiem tiek saņemta arī no citiem pasākumu rīkotājiem, ja vien jūs šajos pasākumos izmantojat Latvijas Ārstu biedrības/Latvijas Zobārstu asociācijas tālākizglītības karti. Latvijas Ārstu biedrības/Latvijas Zobārstu asociācijas tālākizglītības pasākuma karte. Piesakoties kartes saņemšanai vai atjaunošanai, Jūs sniedzat savus datus – vārdu, uzvārdu, kontaktinformāciju, specialitāti, fotogrāfiju. Atbilstoši Jūsu sniegtajai informācijai Latvijas Ārstu biedrība un Latvijas Zobārstu asociācija veido Jūsu Profilus Latvijas Ārstu biedrības un Latvijas Zobārstu asociācijas informatīvajās sistēmās un izgatavo Jums karti. Maksājumu informācija. Mēs saņemam datus, kad jūs veicat maksājumus par mūsu Pakalpojumiem. Publikācijas. Iesniedzot rakstus, mēs apstrādājam informāciju (vārds, uzvārds, kontaktinformācija) par autoriem. Kā mēs izmantojam personas datus?
Personas datu apstrāde ir droša un tiek veikta atbilstoši likuma prasībām.
Tas, kā mēs izmantojam apkopoto informāciju, ir atkarīgs no Pakalpojuma daļas, kuru jūs izmantojat. Datu apstrādes pamatojums atšķiras dažādiem Pakalpojumiem. Latvijas Zobārstu asociācija nodrošina sertificēto zobārstu reģistra uzturēšanu un datu drošību, kas atbilst normatīvajos aktos noteiktā kārtībā deleģēto valsts funkciju īstenošanai. Jūsu e-pasta adreses tiek izmantotas, lai personiski informētu jūs par Latvijas Zobārstu asociācijas tālākizglītības iespējām un pasākumiem, kā arī, lai veiktu zobārstu aptaujas, kuru rezultāti ir nepieciešami Latvijas Zobārstu asociācijas statūtos noteikto mērķu sasniegšanai, uzdevumu izpildei, tai skaitā arī zobārstu leģitīmo interešu aizstāvēšanai. Atsevišķiem mērķiem, tādiem kā komerciāla paziņojuma nosūtīšanai, tiek prasīta Jūsu piekrišana. Latvijas Zobārstu asociācija organizē tālākizglītības pasākumus, par kuru apmeklējumiem tiek izsniegtas attiecīgas apliecības. Uzkrātie tālākizglītības punkti tiek uzglabāti Latvijas Zobārstu asociācijas un Latvijas Ārstu biedrības sistēmās, kas ir nepieciešams zobārstu leģitīmo interešu aizstāvēšanai. Datu apstrāde tiek veikta konkrētiem mērķiem un tikai saskaņā ar tiem. Piekrītot Jūsu personas datu izmantošanai konkrētam mērķim, Jums ir tiesības jebkurā brīdī mainīt viedokli un piekrišanu atsaukt, taču tas neietekmēs apstrādi, kas jau būs veikta. Ja mēs izmantojam jūsu personas datus, pamatojoties uz likumīgām interesēm, Jums ir tiesības iebilst pret šo datu apstrādi, lai gan dažos gadījumos tas var nozīmēt, ka Pakalpojums Jums vairs nebūs pieejams. Kā mēs nododam personas datus?
Mums rūp Jūsu privātums, tāpēc Jūsu personas dati nekādā gadījumā netiks izpausti vai pārdoti trešajām personām mērķiem, kas nav minēti šajā politikā. Sertifikācijas dati tiek apstrādāti tikai normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un var tikt nodoti Veselības ministrijai. Dati var tikt izsniegti tiesībsargājošām iestādēm, pamatojoties uz kompetentas valsts amatpersonas pieprasījumu. Vienlaikus mēs informējam Jūs, ka mums ir pienākums izpaust klientu informāciju tiesībsargājošajām iestādēm, ja ir radušās aizdomas par noziedzīgu darbību. Kā mēs uzglabājam personas datus?
Datu apstrādes ģeogrāfiskā atrašanās vieta. Personas dati tiek apstrādāti Latvijā. Fizisko dokumentu apstrāde notiek Rīgā, Dzirciema ielā 20. Elektroniskā datu apstrāde notiek tikai Latvijas teritorijā, speciālos datu apstrādes centros. Ir veikti vairāki tehniski pasākumi personas datu drošības nodrošināšanai. Personas dati tiek apstrādāti Latvijā un netiek nosūtīti ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas. Latvijas Zobārstu asociācija veic saprātīgus pasākumus, lai saglabātu personas datu pareizību, precizitāti, kā arī lai nodrošinātu datu drošību. Šiem mērķiem mēs izmantojam dažādas mūsdienu tehnoloģijas un drošības programmas dažādos līmeņos. Datu glabāšanas periods. Personas datu glabāšanas periods var būt atšķirīgs dažādiem informācijas tipiem, kā arī normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Pēc noteikta laika perioda dati tiek dzēsti vai anonimizēti, ja tas ir iespējams. Pretējā gadījumā (piemēram, informācija tiek glabāta rezerves kopijās) tiek nodrošināta papildu datu drošība un izolācija no citam darbībām, līdz tā netiks likvidēta. Kā iegūt pieeju jūsu personas datiem?
Jums ir noteiktas tiesības saistībā uz Jūsu personas datu apstrādi, daļa no Jūsu personas datiem ir Jums pieejama elektroniski Latvijas Zobārstu asociācijas informatīvajā sistēmā. Jums ir tiesības:
Ja jūs vēlaties izmantot savas tiesības vai arī jums rodas jautājumi par datu aizsardzību, jūs varat sazināties ar mums, izmantojot e-pastu info@lza-zobi.lv Ja Jūs neesat apmierināts ar mūsu piedāvātajiem risinājumiem vai mēs, Jūsuprāt, neveicam nepieciešamās darbības, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraugošajai institūcijai, kas Latvijas Republikā ir Datu valsts inspekcija (www.dvi.gov.lv). |
